Privatlivspolitik

Vi bestræber os altid på at sikre og værne om dine oplysninger. Herunder kan du læse nærmere om behandlingen af dine personlige oplysninger, hvad formålet med behandlingen er, samt hvilke rettigheder du besidder, når dine personoplysninger bliver behandlet.

Formål med behandling af personoplysninger

Vi fotograferer og filmer til brug for kommunikation, markedsføring eller anden promovering af os selv eller vores kunder. Billeder og film, samt oplysninger bliver opbevaret og behandlet af os for kunne udføre vores arbejde.

Når du bliver fotograferet eller filmet af os, bliver optagelserne og de oplysninger, som du har givet behandlet i overensstemmelse med persondatalovgivningen.

Vi indhenter samtykke fra de personer der er filmes og fotograferes. Vi registrerer desuden oplysninger, der er nødvendige for at kunne identificere de personer, som vi fotograferer og filmer.

Vi har indgået databehandleraftaler med vores leverandører, som fx står for efterbehandling af optagelserne eller på anden måde håndterer eller opbevarer optagelserne for os. Dette gør vi for at sikre os, at de også overholder reglerne og principperne om beskyttelse af personoplysninger.

I helt særlige tilfælde kan vi være tvunget af anden lovgivning til at videregive oplysninger til myndigheder, forsikringsselskaber, banker eller andre, såfremt de har en legitim adgang til oplysningerne.

Vi har ophavsretten til de billeder, vi tager.

Kategorier af personoplysninger og deres kilde

Der indsamles kontaktoplysninger i form af navn, adresse, telefonnummer, e-mail og evt. firmaansættelse og oplysning om, hvem der har bestilt billederne. Der kan indsamles personlige oplysninger som fx fødselsdato og et foto til identifikation på vores samtykke. Der indsamles alene personoplysninger, som den fotograferede selv har afgivet eller som den virksomhed, vi laver aftaler med, oplyser til os.

Vi opbevarer og anvender kun de oplysninger om dig, der er nødvendige for at kunne udføre vores opgave og efterleve myndigheders eller andres krav om dokumentation.

Modtagere af personoplysninger

Personoplysninger, der er afgivet i form af kontaktoplysninger, videregives ikke af os, medmindre dette er særskilt aftalt med den virksomhed, der har bestilt opgaven, og hvor den registrerede selv har givet samtykke til dette, eller fordi det er nødvendigt som følge af andres legitime krav, se ovenfor om myndigheder m.fl.

Opbevaring af oplysninger

De portrætter og billeder, der kræves samtykke til, og som vi har ophavsretten til, opbevares i op til fem år i vores arkiv og slettes derefter permanent.

Adgang til dine oplysninger

Hvis du ved eller har en formodning om, at jeg behandler personoplysninger om dig, har du en række rettigheder i forhold til behandlingen. Disse rettigheder listet herunder.

Hvis du vil vælge at gøre brug af dine rettigheder, skal du henvende dig til os via e-mail.

Ved henvendelse vil vi indledningsvist sikre os, at du er den reelle ejer til oplysningerne eller billeder, før du udøver dine rettigheder.

En henvendelse vil blive behandlet inden for rimelig tid og senest fire uger efter modtagelsen. Såfremt det vil tage længere tid at behandle din henvendelse, vil du blive informeret herom.

Retten til indsigt

Du har ret til at bede om indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig. Dette gælder både hvilke oplysninger og billeder, som opbevares af os, og hvad de er anvendt til.

Ved anmodning om indsigt i, hvilke optagelser med dig, som bliver opbevaret, vil du modtage en oversigt over dette. Du har som udgangspunkt ikke ret til at modtage fysiske eksemplarer af materialet eller materialet i digitalt i højopløsning.

Retten til at gøre indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse, hvis du er uenig i vores behandling af dine personoplysninger. Dette kan være, hvis du mener, at behandlingen ikke er i overensstemmelse med de formål, som er beskrevet i denne privatlivspolitik eller et givet samtykke.

Vi vil i hvert enkelt tilfælde vurdere, om din indsigelse er berettiget.

Retten til at bede om berigtigelse

Du har ret til at få rettet ukorrekte oplysninger. Retten gælder for faktuelt ukorrekte oplysninger og for ufuldstændige oplysninger, såfremt dette har betydning for behandlingen.

Retten til at bede om sletning

Du har ret til at bede om, at dine oplysninger og billeder bliver slettet. Denne ret er gældende, såfremt oplysningerne ikke længere er nødvendige til at opfylde formålene, hvis du tilbagekalder dit samtykke eller hvis behandlingen er ulovlig. Denne rettighed er ikke endegyldig, da visse data ikke kan slettes på grund af anden lovgivning eller hvis formål giver os ret til at opbevare personoplysninger, billeder og film. Såfremt behandlingen er sket på grund af en legitim interesse og ikke et givet samtykke, så vil det først vurderes om den legitime interesse vejer tungere end dit ønske om sletning.

Retten til Dataportabilitet

Du har ret til at få udleveret dine oplysninger i et teknisk læsbart format. Bemærk, at der alene er tale om de personoplysninger, du selv har givet. Hvis du vil have dine billeder udleveret, må du kun anvende billederne til privat brug, da vi har ophavsretten til billederne. Hvis du vil anvende billeder kommercielt eller til offentliggørelse, så skal du betale for billedet, og vi kan kun sælge eller videregive billedet til dig, hvis det er i overensstemmelse med den aftale, vi har indgået omkring fotograferingen med tredjemand. Ellers vil billedet blive slettet og ikke udleveret.

Retten til at trække samtykke tilbage

Når vi fotograferer eller filmer personer, vil dette typisk være baseret på et samtykke, og du vil derfor på et hvilket som helst tidspunkt kunne trække dit samtykke tilbage. Vi er kun berettiget til at beholde oplysninger, der skal bruges som dokumentation over for myndigheder, forsikringsselskaber, bank eller andre, der har en legitim adgang til oplysningerne.

Retten til at klage

Du er altid velkommen til at henvende dig til os, hvis du har spørgsmål eller ønsker at klage over vores behandling af dine personoplysninger. Du har dog også altid ret til at klage til Datatilsynet, som er den myndighed, der forestår for overholdelse af lovgivningen om beskyttelse af personoplysninger. Du kan sende en klage til dt@datatilsynet.dk.”