En enklere samtykkeproces hos Bellagroup

Samtykker var en tilbagevendende udfordring

Hos Bellagroup er billeder og video en del af arbejdet med events og kampagner. Tidligere var det en manuel opgave at holde styr på samtykker og den tilhørende dokumentation.

Brand Manager Signe Schønemann beskriver en proces, som både tog tid og gav risiko for fejl.

“Før vi brugte PhotoConsent, var vores største udfordring at holde styr på samtykker og sikre korrekt dokumentation. Processen var manuel og tidskrævende, med stor risiko for fejl.”

Signe Schønemann, Brand Manager hos Bellagroup

Fra manuelt arbejde til et digitalt link

Bellagroup bruger nu PhotoConsent til projekter med billeder og video. Samtykker indhentes ved at sende et link, som deltagerne kan åbne og besvare digitalt.

Signe fremhæver, at det var hurtigt at komme i gang, og at systemet var intuitivt at bruge.

“Vi bruger PhotoConsent til alle projekter med billeder og video, fra store events til kampagner. Det var hurtigt og nemt at komme i gang, og systemet er intuitivt,”

Signe Schønemann

Mindre administration i hverdagen

Ifølge Signe har den digitale proces gjort indhentningen enklere og sparet tid. Hun oplever samtidig større sikkerhed i arbejdet med samtykker.

“Indhentning af samtykke er blevet meget enklere – vi sender et link, som deltagerne kan godkende på få sekunder. Det har sparet os tid, øget compliance og givet større sikkerhed i vores arbejde,”

Signe Schønemann

Erfaringerne er Bellagroups egne. Der er ikke opgjort en konkret tidsbesparelse i casen.

En løsning, kunden anbefaler

For Signe er værdien især, at håndteringen af samtykker er blevet enkel og professionel.

“Det bedste ved PhotoConsent er, hvor enkelt og professionelt det gør håndteringen af samtykker. Vi anbefaler det varmt til andre, der vil styrke deres GDPR-compliance og spare tid.”

Signe Schønemann