Fra papirsamtykker til digitalt overblik hos Learnmark Horsens

En tidskrævende opgave på papir

Learnmark Horsens havde i mange år håndteret samtykker til markedsføring manuelt. Papirerne skulle både udfyldes, indsamles og arkiveres – en opgave, der involverede elever, lærere og kommunikationsafdelingen.

Ifølge kommunikationschef Elisabeth Damkjær omfattede arbejdet omkring 2.000 samtykker om året.

“Det var besværligt og meget tidskrævende, både for elever og medarbejdere.”

Elisabeth Damkjær, kommunikationschef hos Learnmark Horsens

Eleverne udfylder samtykke på mobilen

Med PhotoConsent bliver samtykkerne indhentet elektronisk ved skoleårets eller semestrets start. Learnmark opretter mapper og samtykker for hver klasse og sender en QR-kode og et link til lærerne. Lærerne hjælper derefter med at få elevernes besvarelser på plads.

Det giver en fælles arbejdsgang, hvor dokumentationen bliver samlet ét sted.

1. Opret for hver klasseMapper og samtykker organiseres efter klasser.
2. Del med lærerneQR-koder og links sendes videre til dem, der møder eleverne.
3. Få elevernes besvarelserEleverne udfylder samtykket digitalt på mobilen.

“Det er meget nemmere for eleverne at udfylde samtykke digitalt på mobilen, end at skulle udfylde et skema på papir,”

Elisabeth Damkjær

Let at komme i gang – og nemt at bruge

Elisabeth fremhæver både et intuitivt system og hjælpen under opstarten som vigtige dele af overgangen. Hendes erfaring er, at det har gjort håndteringen nemmere for både lærerne og kommunikationsafdelingen.

“Det er et intuitivt system, og vi fik god hjælp både i opstarten og undervejs. Det har virkelig gjort det nemt at håndtere samtykker – både for lærere og kommunikationsafdelingen.”

Elisabeth Damkjær

Mindre papirarbejde og bedre overblik

For Learnmark handler gevinsten ikke kun om at skifte papir ud med en digital formular. Det er også blevet nemmere at finde ud af, hvem der har afgivet samtykke, og holde dokumentationen samlet.

“Vi mister ikke længere samtykker undervejs, og det er utrolig nemt at tjekke i systemet, hvem der har afgivet samtykke,”

Elisabeth Damkjær

Elisabeth beskriver mindre administration og større tryghed i det daglige arbejde. Casen bygger på hendes erfaringer; der er ikke opgjort en konkret tidsbesparelse.