Samtykke er ikke altid det rette grundlag.
Afklar først, hvorfor I tager billederne, og hvordan de skal bruges. Datatilsynet peger på, at skoler i mange tilfælde kan bruge billeder til saglige skoleformål uden samtykke. En reklamefilm og dokumentation af undervisning er ikke nødvendigvis samme situation.
Kilde: Datatilsynet: Må skoler tage billeder uden samtykke? Vurderingen skal passe til jeres institution og konkrete brug.
Når I vælger samtykke, skal valget være reelt
Samtykke skal være frivilligt, specifikt, informeret og utvetydigt. Den studerende skal også kunne trække det tilbage.
Skab en situation, hvor det er trygt at sige nej. Undgå, at deltagelse i en fotoopgave opleves som et krav fra en underviser eller som en betingelse for at være en del af fællesskabet.
Et portræt til en rekrutteringskampagne
Kommunikationsteamet inviterer studerende til en film om uddannelsen. Fortæl inden optagelsen, hvilke kanaler filmen er tiltænkt, hvem der står bag, og hvordan de kan kontakte jer. Giv tid til spørgsmål og plads til at takke nej.
Samtykke kan gives mundtligt, skriftligt eller digitalt, men I skal kunne dokumentere det og dets omfang. Et tilfældigt nik foran kameraet er ikke automatisk dokumentation for et informeret ja til alle anvendelser.
Gør informationen nem at forstå og finde igen
Brug almindeligt sprog frem for en bred formulering som “billeder til skolens brug”. Gennemgå eksempelvis disse fire punkter:
- Hvem står bag?Gør institutionens navn og kontaktoplysninger tydelige.
- Hvad skal materialet bruges til?Beskriv formålet og de relevante kanaler, eksempelvis hjemmeside, sociale medier eller annoncer.
- Hvad omfatter aftalen?Gør det klart, om der er tale om foto, video eller begge dele, og hvilke begrænsninger der gælder.
- Hvordan får personen hjælp?Vis, hvor man finder information om rettigheder og kontakter jer om at trække samtykket tilbage.
Listen er et praktisk udgangspunkt, ikke en komplet privatlivstekst. Lad den studerende få adgang til informationen efter optagelsen, eksempelvis som en kopi eller via en tydelig mail.
Er den studerende under 18?
Vurder konkret, om barnet eller den unge har modenhed til selv at give samtykke, eller om forældremyndighedsindehaveren skal inddrages. Brug ikke en fast aldersgrænse fra reglerne om onlinetjenester som generel regel for alle fotoopgaver.
Kilde: Datatilsynets temaside om skoler og daginstitutioner.
En fælles arbejdsgang gør hverdagen lettere
Problemet opstår ofte efter optagelsen: Én kollega har papirerne, en anden har billederne, og en tredje skal bruge dem til en ny kampagne.
Aftal, hvem der forbereder formularen, hvem der indhenter samtykket, og hvor teamet finder dokumentationen. Kontrollér aftalens omfang, før materialet bruges i en ny sammenhæng.
PhotoConsent kan hjælpe jer med at dele samtykkeformularer via link eller QR-kode og samle dokumentationen digitalt. Det giver et fælles sted at administrere og genfinde samtykker, mens I fortsat har ansvaret for indholdet og den konkrete anvendelse.
Sådan arbejder Learnmark Horsens med digitale samtykker →Gør det nemt at have styr på aftalerne
Få en kort gennemgang af jeres proces for billeder og film – og se, hvor PhotoConsent kan gøre dokumentationen enklere.
Få et gratis samtykke-tjekSe løsninger til skoler og uddannelsesinstitutioner →Bearbejdet fra PhotoConsents LinkedIn-artikel fra 29. april 2025. Generel information, ikke konkret juridisk rådgivning.